Open Coffee Maastricht & Heuvelland

Klant: Open Coffee Maastricht Heuvelland is een laagdrempelige netwerk bijeenkomst voor ZZP’er, MKB’er, studenten en werkzoekenden.

Over de case

Stichting Open Coffee Maastricht & Heuvelland (OCMH) is een stichting die ondernemers, ZZP'ers, MKB'ers, studenten en werkzoekenden in Maastricht, Limburg en de bredere Euregio samenbrengt via maandelijkse netwerkbijeenkomsten. Als technisch partner van de stichting heeft 4BIS Innovations de website gebouwd en onderhoudt deze in WordPress, met Divi als pagebuilder.

OCMH organiseert negen keer per jaar een Open Coffee, telkens op een andere locatie, van wijndomeinen tot onderwijsinstellingen tot bedrijfslocaties in de regio. De website moest dit wisselende programma overzichtelijk ondersteunen, naast een e-magazine, informatie over het bestuur en de organisatie, en de mogelijkheid om donateur te worden.

Als technisch partner gaat onze rol verder dan een eenmalige bouw. We ondersteunen OCMH doorlopend, zodat de site soepel blijft draaien terwijl er gedurende het jaar nieuwe evenementen, edities en content bijkomen.

De belangrijkste werkzaamheden:

• De website bouwen in WordPress met Divi
• Een programma- en evenementenstructuur opzetten voor terugkerende edities op wisselende locaties
• De e-magazine-sectie bouwen
• Pagina's voor het bestuur, de organisatie en het verhaal achter Open Coffee
• Een donateur-flow voor bezoekers die de stichting willen steunen
• Doorlopende technische ondersteuning als vaste partner van de stichting

Het doel was een site die het bestuur zelf kan beheren, editie na editie.

Aanpak

Omdat OCMH bijna elke maand een nieuwe editie organiseert, telkens op een andere locatie, hebben we in Divi een programmastructuur opgezet waarmee het bestuur zelf een nieuw evenement, locatie en beschrijving kan toevoegen, zonder dat daar iedere keer een developer bij hoeft te komen.

Onze aanpak omvatte:

• WordPress met Divi inrichten als een eenvoudig te beheren basis
• Herbruikbare templates bouwen voor evenementen en locaties
• Het e-magazine structureren als eigen contentsectie
• Bestuurs- en organisatiepagina's toevoegen die laten zien wie er achter OCMH staat
• De donateurpagina en contactflow opzetten

Het resultaat is een site die het bestuur zelf kan bijwerken per nieuwe editie, terwijl wij als technisch partner beschikbaar blijven voor alles buiten de dagelijkse contentwijzigingen.

Doorlopend technisch partnerschap

Als technisch partner van de stichting levert 4BIS Innovations niet alleen de website op en stapt dan weer weg. We houden WordPress en Divi up-to-date, controleren of alles blijft draaien, en helpen OCMH wanneer er iets nieuws bij komt, of dat nu een nieuw evenementformat, een extra pagina, of aanpassingen aan hoe het programma wordt gepresenteerd is.

Deze doorlopende rol omvat:

• WordPress, Divi en plugins up-to-date en veilig houden
• Nieuwe evenementen, edities en locaties ondersteunen zodra ze worden toegevoegd
• Het e-magazine en programma helpen uitbreiden
• Beschikbaar zijn als technisch aanspreekpunt voor het bestuur

Resultaten

OCMH heeft nu een website die meegroeit met een druk evenementenkalender, beheerd door vrijwilligers en bestuursleden zonder technische achtergrond, met 4BIS als technisch partner achter de schermen.

Belangrijkste resultaten:

• Een WordPress- en Divi-site die het bestuur zelfstandig kan beheren
• Een duidelijke structuur voor terugkerende evenementen op wisselende locaties
• Een eigen e-magazine-sectie
• Een eenvoudige manier voor bezoekers om donateur te worden
• Doorlopende technische ondersteuning naarmate de stichting groeit

De website ondersteunt nu de missie van Open Coffee Maastricht & Heuvelland om ondernemers, studenten en professionals in de regio samen te brengen, editie na editie.