Klant: StyleMathôt is een drukkerij uit Haarlem die alles verzorgt, van kleine oplages tot tienduizenden exemplaren, waaronder verpakkingen en platenhoezen voor de muziekindustrie.

Over de case

StyleTransfer is een tool die we hebben ontwikkeld voor StyleMathôt, een drukkerij uit Haarlem die gespecialiseerd is in commercieel en promotioneel drukwerk, met klanten waaronder platenlabels en chocolademerken van over de hele wereld.

Het werken met dit soort klanten betekent dat StyleMathôt regelmatig grote, drukklare bestanden, albumhoezen, verpakkingsontwerpen en prepresswerk ontvangt. Omdat hun klanten niet beperkt zijn tot Nederland, moest de tool ook werken voor internationale afzenders. Daarom is StyleTransfer beschikbaar in zowel het Nederlands als Engels.

Om dit probleem op te lossen, hebben we StyleTransfer gebouwd, een tool waarmee iedereen grote bestanden direct naar de juiste persoon bij StyleMathôt kan uploaden en versturen. In plaats van bestanden via een gedeelde inbox te laten lopen, kunnen afzenders precies kiezen wie het bestand moet ontvangen. Het maakt daarbij niet uit of dit een specifieke medewerker, een bekende klant of een afdeling zoals Prepress of Printen is.

De belangrijkste werkzaamheden waren:

Het doel was om iedereen die grote drukwerkbestanden naar StyleMathôt verstuurt een snelle, directe manier te geven om de juiste persoon te bereiken.

Aanpak

Om ons doel te bereiken, moesten we ervoor zorgen dat grote bestanden bij de juiste persoon terechtkomen zonder kwijt te raken of dat de ontvanger zelf moet uitzoeken voor wie de bestanden bedoeld zijn.

Onze aanpak bestond uit:

  • Het bouwen van een speciale uploadtool die grote bestanden kan verwerken
  • Afzenders de mogelijkheid geven om tijdens het uploaden de exacte ontvanger, medewerker, afdeling of klantaccount te kiezen
  • Het toevoegen van een optionele bevestigingsmail, zodat afzenders weten dat hun bestand is ontvangen

Op deze manier kunnen klanten en partners van StyleMathôt grote bestanden rechtstreeks naar de juiste persoon sturen.

Resultaten

StyleMathôt heeft nu een eigen manier voor klanten, partners en prospects om grote drukwerkbestanden rechtstreeks naar de juiste persoon te sturen.

Belangrijkste resultaten:

  • Een op maat gemaakte tool voor het uploaden van grote bestanden, specifiek ontwikkeld voor StyleMathôt
  • Directe, op ontvanger gebaseerde bestandsroutering naar medewerkers, afdelingen of klantaccounts
  • Bevestigingsmails voor afzenders

Een groot bestand naar StyleMathôt sturen is nu zo eenvoudig als kiezen voor wie het bestemd is.

Bekijk StyleTransfer